Privacy Policy（プライバシーポリシー）

1. Basic Policy（基本方針）

PEACE‑MAKER Inc. (“the Company”) recognizes that privacy protection is a core requirement under international AI governance frameworks, including OECD AI Principles, EU AI Act, UN Human Rights–Based Digital Governance, and ISO/IEC 42001.
The Company ensures transparency, accountability, and lawful processing of personal data in accordance with these frameworks.

株式会社 PEACE‑MAKER（以下「当社」）は、OECD AI 原則、EU AI Act、UN 人権ベース・デジタルガバナンス、ISO/IEC 42001 を含む国際的 AI ガバナンス枠組みに基づき、個人情報の保護を最重要事項として位置づけます。

2. Scope of Application（適用範囲）

This Privacy Policy applies to:

• Visitors of the Company’s website
• Customers using the Structural Architecture
• International organizations, national agencies, and private entities interacting with the Company
• Any individual whose personal data is processed for contractual, operational, or governance purposes

本プライバシーポリシーは、当社ウェブサイトの訪問者、構造アーキテクチャの利用者、国際機関・国家機関・民間企業、その他当社が個人情報を取り扱うすべての主体に適用されます。

3. Data Collected（収集するデータ）

The Company may collect the following categories of data:

• Contact information (name, email, organization)
• Contractual information (Order Form inputs, AI Units, OEM counts)
• Technical logs required for auditability
• Access logs (IP address, browser information)
• Inquiry information submitted through forms

当社は以下の情報を収集する場合があります：

• 氏名、メールアドレス、所属組織
• 注文書入力情報（AI 総数、OEM 製品数等）
• 監査可能性のために必要な技術ログ
• アクセスログ（IP アドレス、ブラウザ情報等）
• 問い合わせフォームに入力された情報

4. Purpose of Use（利用目的）

The Company processes personal data solely for:

• Contract execution and communication
• Governance compliance under OECD/EU/UN/ISO frameworks
• Auditability and traceability required by regulatory bodies
• Security monitoring and incident response
• Service improvement and operational stability

当社は以下の目的に限り個人情報を利用します：

• 契約の履行および連絡
• OECD/EU/UN/ISO に基づくガバナンス遵守
• 規制機関が要求する監査可能性・トレーサビリティ
• セキュリティ監視およびインシデント対応
• サービス改善および運用安定化

5. International Public Law Compliance（国際公法整合）

The Company ensures that all processing of personal data complies with international public law, including international human rights obligations, non‑discrimination principles, and humanitarian standards defined by UN and OECD frameworks.

当社は、個人情報の取り扱いが、国際人権義務、非差別原則、UN および OECD の枠組みにより定義される人道基準を含む国際公法に整合するよう保証します。

6. Data Sharing（データ共有）

The Company does not share personal data with third parties except when required by law, necessary for contract execution, or requested by international supervisory authorities such as OECD, EU AI Office, UN OHCHR, or ISO/IEC 42001 auditors for governance audits.

当社は、法令に基づく場合、契約の履行に必要な場合、または OECD、EU AI Office、UN OHCHR、ISO/IEC 42001 監査機関 などの国際監督機関によるガバナンス監査のために要求された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

7. Data Retention（データ保持）

Personal data is retained only for the period necessary to fulfill contractual obligations, governance compliance, and auditability requirements. Retention periods follow ISO/IEC 42001 and applicable international regulations.

個人情報は、契約義務、ガバナンス遵守、監査要件を満たすために必要な期間のみ保持します。 保持期間は ISO/IEC 42001 および適用される国際規制に従います。

8. Security Measures（安全管理措置）

The Company implements:

• Technical safeguards
• Organizational safeguards
• Access control
• Encryption
• Incident response procedures

当社は以下の安全管理措置を実施します：

• 技術的安全管理措置
• 組織的安全管理措置
• アクセス制御
• 暗号化
• インシデント対応手順

9. Rights of Data Subjects（データ主体の権利）

Individuals may request:

• Disclosure
• Correction
• Deletion
• Suspension of use

Requests are handled in accordance with international regulations.

個人は以下を請求できます：

• 開示
• 訂正
• 削除
• 利用停止

請求は国際規制に基づき対応します。

10. Auditability（監査可能性）

The Company maintains auditability and traceability required by international organizations, ensuring that all data processing activities can be reviewed by authorized supervisory bodies.

当社は、国際機関が要求する監査可能性およびトレーサビリティを維持し、すべてのデータ処理活動が認可された監督機関によって確認可能であることを保証します。

11. Contact（問い合わせ窓口）

For any inquiries regarding data protection, please contact:

Data Protection Contact

PEACE‑MAKER Inc.

1‑17‑26 Katamachi, Fuchu‑shi, Tokyo

Email: privacy@peacem.jp

データ保護に関するお問い合わせは以下までご連絡ください：

データ保護窓口（Data Protection Contact）

株式会社 PEACE‑MAKER

東京都府中市片町 1‑17‑26

Email: privacy@peacem.jp

12. Established（制定）